Informativa per il trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

UTENTI – (Mod. INFM – Rev. 00 del 08/07/2020) – Reg UE 679/2016

Ecoh Media S.r.l., avente sede in Via F. Fellini, 2 – 65010 Spoltore (PE), nella sua qualità di titolare del trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 24 del Regolamento UE n.2016/679 (“Regolamento in materia di protezione dei dati personali”, in seguito GDPR), del D. Lgs. 196/2003 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”) come emendato dal D. Lgs 101/2018, e della valutazione interna dei rischi inerenti al trattamento dei dati, nella persona del legale rappresentante pro tempore, la informa, ai sensi dell’art. 13 GDPR, a integrazione delle eventuali informazioni già a Lei comunicate oralmente o per iscritto, che effettuerà trattamenti aziendali di alcuni dati che La riguardano.

I Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità per cui sono stati acquisiti e che sono di seguito specificati (per ogni necessità o comunicazione può fare diretto riferimento al nostro Data Protection Officer – Mail dpo@ecohmedia.com).

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO, DATI RICHIESTI, NATURA GIURIDICA DEL TRATTAMENTO E TEMPI DI CONSERVAZIONE

Finalità del trattamento Dati Natura giuridica Tempi di conservazione dati
Richiesta di una presentazione/ webinar Strategic PA
https://www.ecohmedia.com/strategicpa/on-demand-webinar/#inizio
Nome, Cognome, Mail
Telefono
Consenso esplicito 5 anni su ZenCRM dall’ultima fruizione di servizio
Richiesta di una assistenza Strategic PA
https://www.ecohmedia.com/strategicpa/assistenza/
Nome, Cognome, Mail Base contrattuale 10 anni su ZenCRM dalla scadenza del contratto
Diventa Partner Strategic PA
https://www.ecohmedia.com/strategicpa/diventa-partner/
Nome, Cognome, Mail Consenso esplicito 5 anni su ZenCRM dall’ultima fruizione di servizio
Iscrizione a corsi di formazione e webinar TABLEAU
https://www.ecohmedia.com/tableau
Nome, Cognome, Mail, Telefono Consenso esplicito 5 anni su ZenCRM dall’ultima fruizione di servizio
Iscrizione all’area riservata TABLEAU
https://www.ecohmedia.com/tableau/area-riservata/
Nome, Cognome, Mail, Telefono Consenso esplicito 5 anni su ZenCRM dall’ultima fruizione di servizio
Iscrizione al support Tableau
https://www.ecohmedia.com/tableau/supporto/
Nome, Cognome, Mail, Telefono Consenso esplicito 5 anni su ZenCRM dall’ultima fruizione di servizio
Download Whitepaper Exasol
https://www.ecohmedia.com/exasol/download-exasol-whitepaper/
Mail Consenso esplicito 5 anni su ZenCRM dall’ultima fruizione di servizio
Richiesta proof of concept Exasol
https://www.ecohmedia.com/exasol/richiedi-un-proof-of-concept/
Nome, Cognome, Mail, Telefono Consenso esplicito 5 anni su ZenCRM dall’ultima fruizione di servizio
Richiesta consulenza Exasol
https://vizmydata.it/exasol
Nome, Cognome, Mail, Telefono Base contrattuale 10 anni su ZenCRM dalla scadenza del contratto
Registrazione on line applicativo Ready-To-Export
https://www.readytoexport.it/it/user/register
Nome, Cognome
Mail, Telefono Indirizzo CAP, PEC, SDI, Fax, Password
Consenso esplicito 5 anni su ZenCRM dall’ultima fruizione di servizio
Richiesta informazioni ReadyToExport
https://www.readytoexport.it
Nome, Cognome, Mail, Telefono Consenso esplicito 5 anni su ZenCRM dall’ultima fruizione di servizio
Richiesta di contatto ISEC
https://www.ecohmedia.com/isec/richiesta-di-contatto/
Nome, Cognome, Mail, Telefono Consenso esplicito 5 anni su ZenCRM dall’ultima fruizione di servizio
Richiesta di contatto VIZMYDATA
https://vizmydata.it/contatti
Nome, Cognome, Mail, Telefono Consenso esplicito 5 anni su ZenCRM dall’ultima fruizione di servizio
Iscrizione ai Webinar
https://vizmydata.it/formazione/on-demand-webinars
Nome
Cognome
Mail
Telefono
Base contrattuale 10 anni su ZenCRM dalla fine del Webinar

Il trattamento consiste nella raccolta diretta di tali dati su form specifici (dialogue box) nei quali introdurli e, solo su esplicito consenso rilasciato mediante flag specifico sul form, i dati vengono acquisiti dal nostro software di CRM denominato ZenCRM.

Ecoh Media non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del Regolamento (UE) n. 2016/679.

Il Titolare inoltre avvisa che qualora intendesse trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento fornirà all’interessato informazioni in merito a tale diversa finalità ed ogni ulteriore informazione pertinente, raccogliendo, nel caso, specifico consenso.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO

I dati saranno oggetto di trattamento improntato ai principi di correttezza, liceità (previste ex art 6 GDPR), trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Il trattamento dei Suoi Dati potrà essere effettuato attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, gestirli e trasmetterli ed avverrà mediante strumenti idonei, per quanto di ragione e allo stato della tecnica, a garantire la sicurezza e la riservatezza tramite l’utilizzo di idonee procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione.

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2 GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento e modifica, estrazione, consultazione, elaborazione, selezione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato ad opera di soggetti appositamente autorizzati al trattamento.

LUOGO DI TRATTAMENTO

I dati vengono attualmente trattati ed archiviati presso la sede legale e le sedi operative della società (secondo competenza):

  • Via F. Fellini 2, 65010 Spoltore (PE)
  • Corso Sempione 15/A, 21013 Gallarate (VA)
  • Viale Luca Gaurico, 91/93 – 00143 Roma

Sono inoltre trattati, per conto del Titolare, da professionisti e/o società incaricati di svolgere attività tecniche, di sviluppo, gestionali e amministrativo – contabili.

COMUNICAZIONE DEI DATI

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge ed eventualmente contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati in Italia e trasferiti all’estero esclusivamente per le finalità sopra specificate a:

  • Professionisti o Società di servizi per l’amministrazione e gestione aziendale che operino per conto della nostra azienda quali consulenti di organizzazione e controllo, studi legali per la gestione di contenziosi
  • Società di manutenzione hardware e software (se necessarie oltre alle funzioni interne), in relazione alle necessarie manutenzioni, miglioramento etc. delle nostre infrastrutture
  • Organismi di certificazione di sistemi di gestione aziendali
  • Società di vigilanza eventualmente incaricate dall’azienda (es. Organismo di Vigilanza ex D.lgs 231/01, …)
  • Soggetti ai quali la facoltà di accedere sia accordata da disposizioni di legge e regolamentari (es. Guardia di Finanza, forze di Polizia, autorità locali di pubblica sicurezza, …)

Inoltre, nella gestione dei suoi dati possono venire a conoscenza degli stessi le seguenti categorie di incaricati e/o responsabili interni ed esterni individuati per iscritto ed ai quali sono state date specifiche istruzioni scritte quali:

  • Dipendenti dell’area marketing e commerciale

L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.

Non è prevista nessuna forma di diffusione dei vostri dati (portare a conoscenza i vostri dati a un numero indefinito di soggetti).

TRASFERIMENTO DATI

I dati sono trattati all’interno dell’Unione Europea, ma per esigenze strettamente operative connesse con la gestione dei servizi marketing, alcuni Suoi dati personali potranno essere comunicati ad altre aziende, con sede presso Paesi Terzi non facenti parte della UE.

A tale ultimo proposito, ai sensi degli articoli 46 e 49 Reg. CE 679/16, Ecoh Media informa che la comunicazione dei Suoi dati a clienti/fornitori extracomunitari (nello specifico: nome, cognome e recapiti di contatto) potrebbe non essere soggetta alle medesime tutele giuridiche riconosciute dall’Unione Europea.

Questi dati personali non presentano particolari rischi per la dignità della persona e i diritti fondamentali, ed è indispensabile comunicarli ai soggetti di cui sopra ai sensi quantomeno dell’art. 49 comma I lett. a) e b).

In ogni caso il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Nella Sua qualità di interessato, ECOH MEDIA Le ricorda che ha i diritti di cui all’artt. 15-22 GDPR e in particolare:

  • ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile
  • ottenere l’indicazione:
    1. dell’origine dei dati personali
    2. delle finalità e modalità del trattamento
    3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici
    4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 3, comma 1, GDPR
    5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati
  • ottenere:
    1. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati
    2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati
    3. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato
  • opporsi, in tutto o in parte:
    1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta
    2. al trattamento di dati personali che La riguardano a fini della comunicazione a terzi che non rientrino tra quelli identificati in precedenza in modo obbligatorio
  • proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy – garanteprivacy.it )

I diritti potranno essere esercitati nei limiti stabiliti dalle basi giuridiche dei trattamenti.

MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

  • una raccomandata A/R all’indirizzo della sede: Via F. Fellini 2, 65010 Spoltore (PE)
  • una e-mail all’indirizzo dpo@ecohmedia.com

Resta inteso che, laddove la richiesta di accesso sia presentata mediante mezzi elettronici, le informazioni saranno fornite in un formato elettronico di uso comune.