Trasparenza
L’Amministrazione Trasparente
in Tecnologia 100% web.
Con Trasparenza è possibile gestire e controllare in modo accentrato, le pubblicazioni e i documenti dell’Ente in materia di Trasparenza della Pubblica Amministrazione nella sezione del sito web “Amministrazione Trasparente“.
Una soluzione innovativa, efficace e Conforme al D.Lgs 97/2016 Decreto Madia e alle linee guida ANAC emanate il 26 dicembre 2016
Soluzioni per l’amministrazione trasparente
Il software per l’Amministrazione Trasparente
GESTIONE DOCUMENTALE
L’Ente può gestire e pubblicare in via automatica i documenti in materia di attuazione delle disposizioni sulla Trasparenza, adempiendo agli obblighi normativi in materia secondo il D.Lgs 97/2016 Decreto Madia.
CONTROLLO DOCUMENTALE
Grazie al sistema di controllo accentrato sull’organizzazione dei documenti sulla Trasparenza l’Ente può:- Gestire le scadenze e i tempi di permanenza dei documenti sul portale web;
- Attivare automaticamente il workflow “autorizzativo”;
- Gestire e controllare automaticamente il versioning del documenti e gli stati di approvazione.
Questionari e Sondaggi
Creazione e gestione di questionari on line, per la valutazione del Benessere Organizzativo e/o della Customer Satisfaction dei Servizi dell’Ente.
Evoluzione della tecnologia conforme alle normative WCAG 2.0 per i requisiti accessibilità
Tecnologia web studiata secondo Le Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) 2.0 per rendere i contenuti web maggiormente accessibili alla più ampia gamma di persone con disabilità, tra cui la cecità e l’ipovisione, la sordità e la perdita di udito, limitazioni cognitive e dell’apprendimento, ridotte capacità di movimento, disabilità della parola, fotosensibilità e combinazioni di queste.
Attento alla relazione tra PA e cittadini
Il Sito Web della Trasparenza è orientato al marketing verso il cittadino grazie a:
- Alta usabilità del Sito Web da parte del visitatore;
- Comprensione agevole di contenuti e sezioni da parte del cittadino.
Accesso Civico
Alla luce dei nuovi obblighi normativi Delibera n. 1309 del 28 dicembre 2016 dell’ANAC, il modulo comprende una sezione specifica dedicata all’ACCESSO CIVICO – FOIA.
Sito web Amministrazione Trasparente
Il Sito Web della Trasparenza permette all’Ente di soddisfare gli obblighi in materia di Trasparenza nei confronti del cittadino in accordo al D.Lgs 97/2016 Decreto Madia e alle linee guida ANAC emanate il 26 dicembre 2016. In via automatica il sito web provvede a:
- Rintracciare e Pubblicare informazioni/documenti in materia di Trasparenza, provenienti dalla gestione documentale;
- Adeguamento agli aggiornamenti normativi e alle descrizione delle sezioni.
Infrastruttura CLOUD aderente a standard di sicurezza e affidabilità più elevati
Ecoh Media ha scelto come partner Amazon AWS, la piattaforma di cloud computing certificata AGID più sicura, estesa e affidabile al mondo, con oltre 175 servizi completi di data center a livello globale.
Il Cloud dedicato a StrategicPA® è pertanto in grado di assicurare un alto livello di continuità operativa, requisito indispensabile per gli Enti pubblici, e di offrire a tutti i nostri clienti una tecnologia evoluta, perfettamente in linea con gli standard di sicurezza e di prestazioni, sempre aggiornata e aderente alle ultime richieste in materia di visibilità.
Tutte le caratteristiche dell’infrastruttura CLOUD di Amazon AWS sono descritte qui: GLOBAL INFRASTRUCTURE
Funzionalità
- Upload di qualunque documento anche tramite mail;
- Gestione di allerting su:
- Scadenza dei documenti pubblicati;
- Tempi di permanenza nel portale dell’Ente;
- Attivazione automatica del workflow autorizzativo e personalizzabile;
- Gestione automatica del versioning del documento con conseguente controllo degli stati di approvazione;
- Notifiche mail ai soggetti coinvolti a qualunque livello del processo;
- Pubblicazione automatica dei documenti nella sezione trasparenza del portale dell’Ente;
- Estrazione di informazioni quali:
- Responsabilità del documento;
- Modalità di Aggiornamento;
- Scadenza;
- Tempo di permanenza sul portale dell’Ente;
- Pubblicazione automatica delle informazioni/documenti nella sezione “Amministrazione Trasparente” dell’Ente;
- Aggiornamento della sezione “Trasparenza” nel documento PTPCT (Piano Triennale della Prevenzione della Corruzione e della Trasparenza).
- Il Sito Web della Trasparenza, permette all’Ente di soddisfare gli obblighi in materia di Trasparenza secondo:
- Le caratteristiche di marketing verso il cittadino;
- Le normative ANAC;
- Il D.Lgs 97/2016, Decreto Madia e le linee guida ANAC emanate il 26 dicembre 2016.
- Provvede a:
- Rintracciare e Pubblicare informazioni/documenti in materia di Trasparenza provenienti dalla gestione documentale;
- Adeguamento agli aggiornamenti normativi e alle descrizione delle sezioni.
La sezione specifica dedicata all’Accesso Civico – Foia del modulo Trasparenza, consente agli Enti di essere in linea con le disposizioni e le linee guida sull’Accesso Civico.
Il DLgs 97/2016 “Riordino della disciplina riguardante il diritto di accesso civico e gli obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle pubbliche amministrazioni” , ha introdotto accanto all’Accesso Civico già disciplinato dal D.Lgs. 33/2013, il diritto di tutti i cittadini di accedere a dati e documenti detenuti dalle Pubbliche Amministrazioni, tramite l’Accesso Civico e senza alcuna limitazione.
Pertanto la sezione permette agli Enti di avere a disposizione una modalità semplice, per poter pubblicare il registro delle richieste di Accesso Civico da parte dei cittadini.
Una soluzione che valorizza e permette di adempiere al principio di pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle Pubbliche Amministrazioni.
- Analisi della Customer Satisfaction dei Servizi dell’Ente, utilizzabile dal cittadino tramite portale dell’Ente;
- Creazione di questionari on line per la Valutazione del Benessere Organizzativo e/o della Customer Satisfaction dei Servizi dell’Ente;
- Analisi del Benessere Organizzativo tramite l’utilizzo di questionari interni all’Ente (totalmente anonimi).