Trasparenza

L’Amministrazione Trasparente in Tecnologia 100% web

Con Trasparenza è possibile gestire e controllare in modo accentrato, le pubblicazioni e i documenti della PA in materia di Trasparenza della Pubblica Amministrazione nella sezione del sito web “Amministrazione Trasparente”.
Una soluzione innovativa, efficace e Conforme al D.Lgs 97/2016 Decreto Madia e alle linee guida ANAC emanate il 26 dicembre 2016.

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Funzionalità

GESTIONE E CONTROLLO DEI DOCUMENTI PER L’AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE

Upload di qualunque documento anche tramite mail;
Gestione di allerting su:
- Scadenza dei documenti pubblicati;
- Tempi di permanenza nel portale della PA;
Attivazione automatica del workflow autorizzativo e personalizzabile;
Gestione automatica del versioning del documento con conseguente controllo degli stati di approvazione;
Notifiche mail ai soggetti coinvolti a qualunque livello del processo;
Pubblicazione automatica dei documenti nella sezione trasparenza del portale della PA;
Estrazione di informazioni quali:
- Responsabilità del documento;
- Modalità di Aggiornamento;
- Scadenza;
- Tempo di permanenza sul portale della PA;
Pubblicazione automatica delle informazioni/documenti nella sezione Amministrazione Trasparente” della PA;
Aggiornamento della sezione “Trasparenza” nel documento PTPCT (Piano
Triennale della Prevenzione della Corruzione e della Trasparenza).

SITO WEB AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE

Il Sito Web della Trasparenza, permette alla PA di soddisfare gli obblighi in materia di Trasparenza secondo:
- Le caratteristiche di marketing verso il cittadino;
- Le normative ANAC;
  Il D.Lgs 97/2016, Decreto Madia e le linee guida ANAC emanate il 26 dicembre 2016.
Provvede a:
- Rintracciare e Pubblicare informazioni/documenti in materia di Trasparenza provenienti dalla gestione documentale;
- Adeguamento agli aggiornamenti normativi e alle descrizione delle sezioni.

ACCESSO CIVICO

La sezione specifica dedicata all’Accesso Civico – Foia del modulo Trasparenza, consente alle PA di essere in linea con le disposizioni e le linee guida sull’Accesso Civico.

Il DLgs 97/2016 “Riordino della disciplina riguardante il diritto di accesso civico e gli obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle pubbliche amministrazioni” , ha introdotto accanto all’Accesso Civico già disciplinato dal D.Lgs. 33/2013, il diritto di tutti i cittadini di accedere a dati e documenti detenuti dalle Pubbliche Amministrazioni, tramite l’Accesso Civico e senza alcuna limitazione.

Pertanto la sezione permette alle PA di avere a disposizione una modalità semplice, per poter pubblicare il registro delle richieste di Accesso Civico da parte dei cittadini.

Una soluzione che valorizza e permette di adempiere al principio di pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle Pubbliche Amministrazioni.

CREAZIONE QUESTIONARI E SONDAGGI

Analisi della Customer Satisfaction dei Servizi dell’Ente, utilizzabile dal cittadino tramite portale della PA;
Creazione di questionari on line per la Valutazione del Benessere Organizzativo e/o della Customer Satisfaction dei Servizi della PA;
Analisi del Benessere Organizzativo tramite l’utilizzo di questionari interni alla PA (totalmente anonimi).

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Soluzioni per l’Amministrazione Trasparente

Il software per l’Amministrazione Trasparente

GESTIONE DOCUMENTALE

La PA può gestire e pubblicare in via automatica i documenti in materia di attuazione delle disposizioni sulla Trasparenza, adempiendo agli obblighi normativi in materia secondo il D.Lgs 97/2016 Decreto Madia.

CONTROLLO DOCUMENTALE

Grazie al sistema di controllo accentrato sull’organizzazione dei documenti sulla Trasparenza la PA può:

Gestire le scadenze e i tempi di permanenza dei documenti sul portale web;
Attivare automaticamente il workflow “autorizzativo”;
Gestire e controllare automaticamente il versioning del documenti e gli stati di approvazione.

Questionari e Sondaggi

Creazione e gestione di questionari on line, per la valutazione del Benessere Organizzativo e/o della Customer Satisfaction dei Servizi della PA.

Evoluzione della tecnologia conforme alle normative WCAG 2.1 per i requisiti accessibilità

Tecnologia web studiata secondo le Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) 2.1 per rendere i contenuti web maggiormente accessibili alla più ampia gamma di persone con disabilità, tra cui la cecità e l’ipovisione, la sordità e la perdita di udito, limitazioni cognitive e dell’apprendimento, ridotte capacità di movimento, disabilità della parola, fotosensibilità e combinazioni di queste.

Attento alla relazione tra PA e cittadini

Il Sito Web della Trasparenza è orientato al marketing verso il cittadino grazie a:

Alta usabilità del Sito Web da parte del visitatore;
Comprensione agevole di contenuti e sezioni da parte del cittadino.

Accesso Civico

Alla luce dei nuovi obblighi normativi Delibera n. 1309 del 28 dicembre 2016 dell’ANAC, il modulo comprende una sezione specifica dedicata all’ACCESSO CIVICO – FOIA.

Sito web Amministrazione Trasparente

Il Sito Web della Trasparenza permette alla PA di soddisfare gli obblighi in materia di Trasparenza nei confronti del cittadino in accordo al D.Lgs 97/2016 Decreto Madia e alle linee guida ANAC emanate il 26 dicembre 2016. In via automatica il sito web provvede a:

Rintracciare e Pubblicare informazioni/documenti in materia di Trasparenza, provenienti dalla gestione documentale;
Adeguamento agli aggiornamenti normativi e alle descrizione delle sezioni.

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