Obiettivi e Performance

“L’uomo è misura di tutte le cose”

                                                                               Protagora di Abdera

La Valutazione  delle Performance  a 360° per il Controllo Strategico.

Una soluzione unica nel suo genere, analitica, obiettiva e semplice da utilizzare.
Obiettivi e Performance   consente di gestire l’intero Ciclo delle Performance,
con un dashboard di analisi e di informazioni, ideato per monitorare e valutare la Performance degli Obiettivi.

APPROFONDISCI

Soluzioni per la gestione e la valutazione delle performance

  • Il Software per la Gestione e la Valutazione delle Performance

    Il Software permette alla PA di gestire la valutazione della Performance, organizzativa ed individuale dell’Ente

  • Gestione Strategica ed Operativa degli Obiettivi

    Definisce, supporta e programma in modo completo la creazione degli obiettivi strategici e operativi

  • Massima flessibilità nella stampa “automatica“ di documenti istituzionali

    Piano delle Performance / Documento Unico della Programmazione (DUP)
    Piano Esecutivo di Gestione (PEG) / Schedulazione e invio automatico di report

  • La Visual-Analytics di Tableau per l’analisi e la comprensione dei dati in modo semplice e veloce

    Permette di visualizzare in maniera interattiva, semplice e intuitiva i dati strategici aziendali, su qualsiasi dispositivo, dimensione e formato. Crea una rappresentazione visuale dei dati supportando l’utente con un feedback visivo costante durante l’intero processo di analisi.

  • Evoluzione della tecnologia conforme alle normative WCAG 2.0 per i requisiti accessibilità

    Tecnologia web studiata secondo Le Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) 2.0 per rendere i contenuti web maggiormente accessibili alla più ampia gamma di persone con disabilità, tra cui la cecità e l’ipovisione, la sordità e la perdita di udito, limitazioni cognitive e dell’apprendimento, ridotte capacità di movimento, disabilità della parola, fotosensibilità e combinazioni di queste.

  • Controllo e Monitoraggio degli Obiettivi

    Esamina il conseguimento degli obiettivi con indicatori di efficacia ed efficienza

  • Analizza e monitora gli Indicatori di Performance

    Analisi completa degli indicatori di performance KPI a livello organizzativo e individuale

  • Valutazione semplice ed interattiva

    Navigazione semplice all’interno degli obiettivi, con livelli di dettaglio utile

  • Infrastruttura CLOUD aderente a standard di sicurezza e affidabilità più elevati

    Ecoh Media ha scelto come partner Amazon AWS, la piattaforma di cloud computing certificata AGID più sicura, estesa e affidabile al mondo, con oltre 175 servizi completi di data center a livello globale.

    Il Cloud dedicato a StrategicPA® è pertanto in grado di assicurare un alto livello di continuità operativa, requisito indispensabile per gli Enti pubblici, e di offrire a tutti i nostri clienti una tecnologia evoluta, perfettamente in linea con gli standard di sicurezza e di prestazioni, sempre aggiornata e aderente alle ultime richieste in materia di visibilità.

    Tutte le caratteristiche dell’infrastruttura CLOUD di Amazon AWS sono descritte qui: GLOBAL INFRASTRUCTURE

Funzionalità

La “Gestione degli Obiettivi” supporta la definizione e la programmazione degli obiettivi integrando aspetti qualitativo/descrittivi, riassunti in una scheda programmatica di obiettivo, con aspetti di controllo:

  • Economico-finanziario;
  • Temporale (monitoraggio delle fasi di attuazione);
  • Conseguimento/avanzamento dell’obiettivo mediante appositi indicatori di risultato (attività, efficacia, efficienza) definibili dall’utente.

Gestione Strategica, per la Pianificazione e il Controllo Strategico, il monitoraggio e la rilevazione degli stati di avanzamento dei singoli obiettivi strategici dell’Ente.

Gestione Operativa, per la Pianificazione e il Controllo Operativo, l’individuazione delle risorse necessarie per gli obiettivi operativi dell’Ente e analisi dei risultati mediante documenti, report e cruscotti di analisi.

È possibile definire e gestire “L’Albero delle Performance” in cui il livello gerarchico più alto è il “Area Strategica” (o Mission) in cui vengono delineati i macro obiettivi dell’Ente e, a seguire, gli “Obiettivi Strategici” e gli “Obiettivi Operativi”.

  • Il collegamento dell’obiettivo operativo ad indicatori di attività, efficacia ed efficienza, che rappresentino un’utile indicazione anche sull’avanzamento e/o conseguimento degli obiettivi;
  • Un esame dei costi/spese (preventivate, effettive e consuntivate in contabilità);
  • Un esame dei tempi di raggiungimento, sforamento dei tempi previsti per le varie fasi progettuali;
  • Occupazione delle risorse umane: lista delle risorse umane assegnate all’obiettivo, con la percentuale di partecipazione. Per questo tipo di controllo il sistema è in grado di recepire i dati delle ore spese, da un qualsiasi sistema di gestione del personale.

Inoltre è possibile:

  • Visualizzare grafici riepilogativi quali istogrammi, trend e diagrammi di Gantt;
  • Allegare documenti e note (ad esempio agli stati di avanzamento lavori) o fare riferimento, tramite link, a documenti presenti sul sistema documentale dell’Ente;
  • Generare in automatico documenti quali:
    D.U.P. (Sezione strategica e Operativa);
    P. E.G.;
    Piano delle Performance.
  • Il Software è ideato per fornire ai vertici strategici dell’Ente, tutte quelle informazioni necessarie per avere una costante visione sul raggiungimento o meno degli obiettivi.
  • Questo avviene tramite dashboard di analisi molto avanzate, ossia attraverso dei cruscotti di analisi semplici da utilizzare.

La “Valutazione delle Performance” è uno strumento a supporto dell’Ente nell’analisi, valutazione e misurazione, in maniera obiettiva, della:

  • Performance organizzativa, cioè la valutazione del funzionamento delle unità organizzative e dell’ENTE nel suo complesso;
  • Performance individuali dei dirigenti collegata a indicatori relativi all’ambito organizzativo di diretta responsabilità, al raggiungimento di specifici obiettivi e alla propria capacità organizzativa;
  • Performance individuali del personale collegata a specifici obiettivi di gruppo, a specifici obiettivi personali, alle competenze dimostrate e ai componenti professionali e organizzativi;
    Tale funzione viene prodotta seguendo quanto presente nel SMVP (Sistema di Misurazione e Valutazione della Performance) dell’ENTE.

Il processo di Analisi e Valutazione delle Performance avviene attraverso la definizione e il monitoraggio degli indicatori di Performance KPI a livello organizzativo ed individuale, definiti per ogni specifico obiettivo dell’Ente.
L’analisi, parte considerando ogni singolo Obiettivo Strategico ed Operativo definito in sede di Pianificazione Strategica, a cui è legata una “Linea di attività” specifica, alla quale poi sono associati gli Indicatori KPI di riferimento, raggruppati in:

  • Indicatori Organizzativi
  • Indicatori di Responsabilità
  • Indicatori Risultato

Il processo di Analisi termina andando a valutare i risultati collegati agli indicatori KPI, determinando lo stato di raggiungimento degli Obiettivi.

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